Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Schneider Rechtsanwälte ist eine spezialisierte Kanzlei im Bereich Verkehrsrecht. Wir vertreten unsere Mandanten bundesweit mit Kompetenz, Engagement und Durchsetzungskraft – insbesondere in Bußgeldverfahren, bei Verkehrsunfällen oder im Fahrerlaubnisrecht.
Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese in allen administrativen, organisatorischen sowie strategischen Angelegenheiten

• Sie fungieren als erste Ansprechperson für interne sowie externe Geschäftspartner

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen

• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und Informationen mit höchster Sorgfalt

• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen

• Sie bauen sich ein internes Netzwerk auf und agieren empathisch, verbindlich und teamübergreifend als Kommunikationsschnittstelle

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Eine überdurchschnittliche Bezahlung im Vergleich zur Branche

• Sicherheit & Perspektive: Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz im Kanzleiwesen mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung und Jobticket-Möglichkeit

• Weiterbildung: Interne und externe Schulungen sowie gezielte Qualifizierungsmaßnahmen

• Strukturiertes Onboarding: Umfassende Einarbeitung mit Mentoring-Programm in den ersten sechs Monaten

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

• Sie verfügen über 2–4 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene

• Sie sind kommunikationsstark, vertrauenswürdig, diskret und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus

• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Sie sind flexibel und bereit, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen

• Sie behalten auch in hektischen Momenten die Übersicht und handeln souverän

• Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenverständnis, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), KI-Tools oder Google Workspace mit

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn gegebenenfalls ein Kriterium nicht zutrifft.

Sie haben Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an karriere@schneiderrechtsanwaelte.de

Wir freuen uns auf Sie!