Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Du bist die Rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen

Du bist der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner

Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach

Du Pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente

Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte

Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche glänzt du mit viel Empathie und bist dazu in der Lage dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen aufzubauen

Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

Du hast bereits 2-4 Jahre als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene gearbeitet.

Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität

Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise

Du bist flexibel und bereit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten

Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit aus

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Officeanwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den äquivalenten Google-Produkten

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns besonders wichtig:
Als Executive Assistant hast du eine makellose Telefonetikette und nutzt deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um die Kanzlei Schneider Rechtsanwälte kompetent zu vertreten und voranzubringen. Das erreichst du, indem du es der Geschäftsführung ermöglichst ihren Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles andere im Griff behältst.